퇴직연금 담당자라면 숙지해야하는 연간업무흐름을 정리해보도록 하겠습니다.
다만, 회사에 도입된 퇴직연금 제도가 무엇인지, 퇴직연금규약에 반영된 시기 등에 따라서
조금 달라질 수 있지만 그러한 부분들을 감안하고, 회사 사정에 알맞게 변형하여 판단하면 됩니다.
(DB및 DC제도를 병행하여 운영하고 있는 회사 기준입니다)
<퇴직금 관련 상시업무>
언제든 발생하면 처리해야 하는 퇴직연금 담당자 업무입니다.
ⓐ 퇴직금 산출 및 지급 : 퇴직자 발생시,
ⓑ 퇴직연금 제도전환 : 제도전환자 발생 시 (DB에서 DC로)
ⓒ 퇴직연금적립금 운용위원회 개최 ; 연 1회 또는 필요시,
ⓓ 관련 법령 개정 틈틈히 모니터링 하기
< 그 외 퇴직연금 담당자가 알아둬야 할 연간 퇴직연금 업무흐름>
📅1분기(1월~3월)
- DC부담금 1분기분 납입
저희 회사는 분기마다 DC부담금을 납입하고 있는데, 이는 회사마다 규약에 시기가 나와있습니다.
참고로 DC는 제 때에 납입하지 않으면 가산이자가 발생하므로 조심!
- (DB) 퇴직연금 가입자 명부갱신
사실, 명부갱신은 바로바로 하면 좋겠지만 저는 보통은 재정검증자료를 송부하면서 동시에 명부갱신을 합니다.
어짜피 연금사에 비슷한 자료가 들어가기 때문이죠~
- (DB) 전기 사업연도 재정검증 자료 송부(3월말까지)
DB퇴직연금을 운영하고 있는 경우의 메인이벤트입니다!
2024년 재정검증을 받기위해서는 관련자료를 2025년 3월까지 간사기관으로 송부해야합니다.
2019년도인가부터 개정되어서 2020년 재정검증자료부터는 사업연도 종료일을 기준으로 3개월 이내에 재정검증자료를 연금사에 제공하게 되었습니다!
| 근로자퇴직급여 보장법 시행령 제31조(퇴직급여제도의 안정적 운영을 위한 사용자의 책무) 법 제32조제1항에서 “대통령령으로 정하는 사항”이란 다음 각 호의 사항을 말한다. 3. 단체협약, 취업규칙, 근로계약서, 급여명세서 등 부담금 산정 및 법 제16조에 따른 급여 지급능력 확보 여부 등을 확인하는 데 필요한 자료를 근로복지공단 또는 퇴직연금사업자(제4조제6항에 따라 복수의 퇴직연금사업자와 운용관리업무에 관한 계약을 체결한 경우에는 간사기관을 말한다)에게 제공할 것. 이 경우 법 제16조에 따른 급여 지급능력 확보 여부 등을 확인하는 데 필요한 자료는 매 사업연도 종료 후 3개월 이내에 제공해야 한다. |
📅2분기(4월~6월)
- DC부담금 2분기분 납입
저희 회사는 분기마다 DC부담금을 납입하고 있기때문에 잊지않고 넣어줘야합니다.
(회사마다 DC분담금 납입시기는 규약에 정해진 바에 따릅니다)
- (DB) 재정검증 결과 수령(6월경)
사업연도 종료일로부터 6개월 이내에 연금사업자는 퇴직연금재정검증결과지를 통보합니다.
이를 통해 최소적립금과 회사에서 실제 적립한 평가적립액의 합계액을 비교하여, 과부족여부를 판단할 수 있습니다.
이제는 법정최소적립금은 무조건 100% 비율을 만족시켜야 하기때문에 회사에게는 큰 부담이 되고 있죠
(이래서 차라리 DB보단 DC제도가 상대적으로 부담이 덜하기도 합니다)
📅3분기(7월~9월)
- DC부담금 3분기분 납입
저희 회사는 분기마다 DC부담금을 납입하고 있습니다.
(회사마다 DC분담금 납입시기는 규약에 정해진 바에 따릅니다)
- 퇴직연금 가입자 교육(필수)
근퇴법에 따라 사용자는 퇴직연금 가입자에게 연 1회이상 해당 사업자의 퇴직연금제도 운영상황에 대한 교육을 수행해야합니다. 저는 보통 그나마 퇴직연금담당자의 업무 부하가 덜 한 편인 3분기에 진행하고 있습니다.
| 근로자퇴직급여 보장법 제32조(사용자의 책무) ② 확정급여형퇴직연금제도 또는 확정기여형퇴직연금제도를 설정한 사용자는 매년 1회 이상 가입자에게 해당 사업의 퇴직연금제도 운영 상황 등 대통령령으로 정하는 사항에 관한 교육을 하여야 한다. 이 경우 사용자는 퇴직연금사업자 또는 대통령령으로 정하는 요건을 갖춘 전문기관에 그 교육의 실시를 위탁할 수 있다. ③ 제2항에 따른 교육 내용 및 방법 등에 필요한 사항은 대통령령으로 정한다. |
📅4분기(10월~11월)
사실상 4분기가 퇴직연금담당자에게는 정말 정신없이 바쁜 분기입니다. 😂
- DC부담금 4분기분 납입
저희 회사는 분기마다 DC부담금을 납입하고 있습니다.
(회사마다 DC분담금 납입시기는 규약에 정해진 바에 따릅니다)
- (DB) 재정검증 예측보고서 요청(11월)
간사기관에게 이번년도의 재정검증 예측보고서를 요청드립니다.
이를 통해 이번년도에는 얼마나 퇴직연금을 적립해야, 내년 재정검증 때 법정최소적립비율을 맞출 수 있을지
예측해볼 수 있기 때문입니다.
- (DB) DB상품 운용을 위한 연금상품 각 연금사별로 요청
신규로 납입할 적립금과 만기가 돌아오는 적립금의 상품을 어떤 상품에 예치해야 좋을지 판단해야겠죠?
각 연금사에 쭉~ 상품요청메일을 뿌려놓습니다.
- (DB) 퇴직연금 적립금 운용위원회 회의 개최 및 적립금운용계획서(IPS)를 작성
퇴직연금 상품 가입이나 적립규모는 예전에는 담당팀에서 담당자의 재량과 그 윗선 라인으로 정리되었다면
퇴직연금운용위원회가 도입된 후에는 위원회의 결정에 따라서 처리합니다.
(물론 실제 그들이 뭘 알아서 결정할까요? 담당자의 페이퍼 워크만 더 늘어나는 것이나
결정과 판단에 대한 책임소재는 조금 더 윗선으로 올라가는 정도의 긍정적 효과가 있습니다)
- (DB) DB 명부 갱신 및 적립금 납입
연도말에 당해년도 DB적립금을 납입하면서 동시에 명부갱신도 같이 진행합니다
이정도가 제가 기억하고 있는 일반적인 퇴직연금담당자의 업무입니다.
추가되는 업무가 더 있다면 추가해보도록 할텐데, 당장은 뭐 크게 없는것 같아요 ㅎㅎ
확실히 회사가 DB로 퇴직연금을 운영하고 있으면 번거롭게 준비할 것들이 너무나 많네요 ㅠㅠㅠ 하하
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